Νέα απόφαση της ΑΑΔΕ για τη διαλειτουργικότητα Φορολογικού Μητρώου – ΓΕΜΗ
Αυτόματη ενημέρωση του Φορολογικού Μητρώου της ΑΑΔΕ με τις μεταβολές των στοιχείων των ανωνύμων εταιρειών που καταχωρίζονται στο ΓΕΜΗ
Στις 10 Οκτωβρίου 2023 δημοσιεύθηκε η Απόφαση 1151/2023 του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, με θέμα την «Αυτόματη ενημέρωση του Φορολογικού Μητρώου της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων με τις μεταβολές των στοιχείων των ανωνύμων εταιρειών, που καταχωρίζονται στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο, μέσω διαλειτουργικότητας των πληροφοριακών συστημάτων αυτών». Η νεοεκδοθείσα απόφαση προβλέπει αφενός ότι ορισμένα δεδομένα που καταχωρίζονται στο ΓΕΜΗ αντλούνται από τα πληροφοριακά συστήματα, ώστε να ενημερώνεται αυτόματα το Φορολογικό Μητρώο και αφετέρου ότι το νομικό πρόσωπο λαμβάνει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ΑΑΔΕ, σχετικά με την επιτυχή καταχώρηση του συνόλου ή μέρους των μεταβολών του. Η απόφαση έχει τεθεί σε ισχύ ήδη από την 11.10.2023.
Αντικείμενο της Απόφασης
Σύμφωνα με τα όσα ορίζονται, η διασύνδεση των πληροφοριακών συστημάτων ΓΕΜΗ και ΑΑΔΕ υλοποιείται στη βάση της αυτόματης λήψης των μεταβολών των ανωνύμων εταιρειών που καταχωρίζονται στο ΓΕΜΗ και αφορούν στα κάτωθι στοιχεία:
α. Κεφάλαιο,
β. Κατάσταση,
γ. Λήξη διάρκειας,
δ. Επωνυμία,
ε. Σχέσεις.
Διευκρινίζεται ότι η διαλειτουργικότητα δεν περιλαμβάνει τα στοιχεία των Διακριτικών Τίτλων και του Είδους Μετοχών, για τις μεταβολές των οποίων η ΑΑΔΕ προβαίνει σε αναζήτηση των στοιχείων δημοσιότητας στον ιστότοπο του ΓΕΜΗ. Για τα ως άνω στοιχεία οι Α.Ε. παύουν να υπέχουν υποχρέωση υποβολής δήλωσης μεταβολής εργασιών στο Φορολογικό Μητρώο.
Γνωστοποίηση στα Νομικά Πρόσωπα
Με βάση τα δεδομένα που αντλούνται από την ως άνω αυτόματη διασύνδεση, η ΑΑΔΕ αποστέλλει την επόμενη ημέρα έκαστης καταχώρισης στο ΓΕΜΗ των στοιχείων μεταβολών, μήνυμα στον λογαριασμό του νομικού προσώπου (όπως αυτός έχει δηλωθεί στην ενότητα Στοιχεία Επικοινωνίας του myAADE) για να γνωστοποιηθεί στο τελευταίο, αν όλα ή μέρος από τα παραπάνω δεδομένα καταχωρήθηκαν αυτόματα ή δεν καταχωρήθηκαν στο Φορολογικό Μητρώο.
Ειδικότερα γνωστοποιείται ότι:
α. Το Φορολογικό Μητρώο ενημερώθηκε αυτόματα για το σύνολο των μεταβολών, που αφορούν στην ημέρα καταχώρησης αυτών στο ΓΕΜΗ, ή,
β. το Φορολογικό Μητρώο ενημερώθηκε αυτόματα για μέρος των μεταβολών, που αφορούν στην ημέρα καταχώρησης αυτών στο ΓΕΜΗ, ή
γ. το Φορολογικό Μητρώο δεν ενημερώθηκε αυτόματα για τις μεταβολές, που αφορούν στην ημέρα καταχώρησης αυτών στο ΓΕΜΗ.
Για την ως άνω α. περίπτωση, όταν το στοιχείο της μεταβολής αφορά σε διαγραφή της εταιρείας από το ΓΕΜΗ, μέχρι την αυτοματοποίηση της διαδικασίας διακοπής από την ΑΑΔΕ, η αυτόματη ενημέρωση του Φορολογικού Μητρώου ολοκληρώνεται με την ένδειξη «διαγραφή» στην κατάσταση και στην επωνυμία. Η ΑΑΔΕ γνωστοποιεί ταυτόχρονα με το ίδιο μήνυμα, ότι το νομικό πρόσωπο απαιτείται να προβεί στην υποβολή της δήλωσης μεταβολής εργασιών για την ολοκλήρωση της διακοπής του στο Φορολογικό Μητρώο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.
Για τις ως άνω β. και γ. περιπτώσεις, κατά τις οποίες το Φορολογικό Μητρώο δεν ενημερώθηκε αυτόματα για μέρος ή ουδεμία εκ των μεταβολών, η ΑΑΔΕ γνωστοποιεί ταυτόχρονα με το ίδιο μήνυμα και τα στοιχεία που δεν ενημερώθηκαν, προκειμένου το νομικό πρόσωπο να προβεί στην υποβολή της δήλωσης μεταβολής εργασιών, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.
