Νέα διαδικασία για την Κατοχύρωση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου – Μητρώο Επωνυμιών και Διακριτικών Τίτλων
Εισαγωγικά:
Ο Ν. 4919/2022 (ΦΕΚ Α’ 71/07.04.2022) εισήγαγε νέα ψηφιακά εργαλεία προς χρήση από εταιρείες, μεταξύ των οποίων η ψηφιοποίηση της διαδικασίας κατοχύρωσης επωνυμίας και διακριτικού τίτλου. Οι σχετικές διατάξεις του νόμου ερμηνεύονται περαιτέρω με την Υπουργική Απόφαση 68281/2022 (ΦΕΚ Β ́ 3647/11-7-2022), στην οποία αναλύονται οι κανόνες σχηματισμού, καθώς και η διαδικασία της αυτόματης δέσμευσης και προδέσμευσης επωνυμίας και διακριτικού τίτλου από τα πρόσωπα που ασκούν είτε εμπορική είτε οικονομική μη εμπορική δραστηριότητα.
Συνοπτικά οι βασικότερες ρυθμίσεις:
- Ξεκινά η τήρηση εθνικού ηλεκτρονικού μητρώου επωνυμιών και διακριτικών τίτλων στο Γ.Ε.ΜΗ., στο οποίο καταχωρίζονται με χρονολογική σειρά όλες οι επωνυμίες και οι διακριτικοί τίτλοι που δεσμεύονται. Το μητρώο διασυνδέεται με τα πληροφοριακά συστήματα της Υπηρεσίας Μίας Στάσης και του Οργανισμού Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας, ώστε να υπάρχει ταυτόχρονη διασταύρωση με το αρχείο των κατοχυρωμένων σημάτων.
- Προβλέπεται η πανελλαδική δέσμευση επωνυμίας ή/και διακριτικού τίτλου και όχι στο επίπεδο νομού όπως ίσχυε στο προηγούμενο διάστημα.
- Προβλέπεται η αυτόματη δέσμευση επωνυμίας ή/και διακριτικού τίτλου μέσω ηλεκτρονικής εφαρμογής χωρίς κόστος, χωρίς χρονική καθυστέρηση και με λιγότερες γραφειοκρατικές διαδικασίες.
- Προβλέπεται η δυνατότητα να επιλέγονται περισσότεροι του ενός διακριτικοί τίτλοι.
- Προβλέπεται η δυνατότητα προδέσμευσης επωνυμίας ή/και διακριτικού τίτλου.
- Διασφαλίζεται καλύτερα η μοναδικότητα και η σύννομη κατοχύρωση των επωνυμιών και των διακριτικών τίτλων ενώ ταυτόχρονα προστατεύονται καλύτερα οι επιχειρήσεις από τον κίνδυνο σύγχυσης, εκμετάλλευσης ξένης φήμης και αθέμιτου ανταγωνισμού.
Αναλυτικά:
Σχηματισμός επωνυμίας επιχείρησης: Για φυσικό πρόσωπο η επωνυμία σχηματίζεται από το ονοματεπώνυμο του εμπόρου, για νομικό πρόσωπο, η επωνυμία σχηματίζεται από το ουσιαστικό και το τυπικό μέρος. Το ουσιαστικό μέρος σχηματίζεται από το ονοματεπώνυμο του/των εταίρων ή/και το αντικείμενο της επιχείρησης ή/και μπορεί να είναι φανταστική λέξη ή φράση, σχηματισμένο δηλαδή βάσει της ελεύθερης επιλογής του ενδιαφερομένου. Το τυπικό μέρος αφορά στη νομική μορφή, η οποία αποδίδεται σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην ειδικότερη νομοθεσία που διέπει την κάθε εταιρική μορφή (π.χ. Α.Ε. ή Ι.Κ.Ε.).
Σχηματισμός διακριτικού τίτλου: Ο διακριτικός τίτλος είναι προαιρετικός, σχηματίζεται ελεύθερα από πραγματικές ή φανταστικές λέξεις ή φράσεις και μπορεί να ταυτίζεται με την επωνυμία της επιχείρησης ή του προσώπου που την εκμεταλλεύεται. Ένα νομικό πρόσωπο μπορεί να κατοχυρώσει περισσότερους από έναν διακριτικούς τίτλους. Η ρύθμιση αυτή λύνει νομοθετικά το ζήτημα που είχε απασχολήσει σημαντικά στο προηγούμενο διάστημα τις υπηρεσίες του Γ.Ε.ΜΗ.
Επαρκής Διαφοροποίηση: Εφόσον γίνεται χρήση της δραστηριότητας της επιχείρησης στην επωνυμία ή στο διακριτικό τίτλο, θα πρέπει να ανταποκρίνεται στην πραγματικότητα, να μην είναι παραπλανητική, να μην έχει καταχωριστεί σαν εμπορικό σήμα και να υπάρχει σαφής και επαρκής διαφοροποίηση από τους ήδη καταχωρισμένους τίτλους στο Μητρώο.
Η επαρκής διαφοροποίηση σημαίνει ότι επιτυγχάνεται η εξατομίκευση της επιχείρησης και δε δημιουργείται σύγχυση. Σε ορισμένες περιπτώσεις προβλέπεται ότι μπορεί να γίνει χρήση πανομοιότυπης επωνυμίας και διακριτικού τίτλου (π.χ. επιχειρήσεις ίδιου ομίλου).
Αν, όμως, υπάρχει ήδη δεσμευμένη επωνυμία ή τίτλος τότε οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επιτύχουν επαρκή διαφοροποίηση με π.χ. την ακριβή μετάφραση σε άλλη γλώσσα, την προσθήκη μίας τουλάχιστον επιπλέον λέξης ή ενός αριθμού ή τη διαφορετική σειρά των λέξεων κ.ά.
Αν, όμως, υπάρχει ήδη δεσμευμένη επωνυμία ή τίτλος τότε οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επιτύχουν επαρκή διαφοροποίηση με π.χ. την ακριβή μετάφραση σε άλλη γλώσσα, την προσθήκη μίας τουλάχιστον επιπλέον λέξης ή ενός αριθμού ή τη διαφορετική σειρά των λέξεων κ.ά.
Αντίθετα, τα ακόλουθα δεν μπορούν να διαφοροποιήσουν επαρκώς μία ήδη δεσμευμένη επωνυμία ή διακριτικό τίτλο: τα σημεία στίξης, τα σύμβολα, τα κενά, οι συντομογραφίες, η χρήση μικρών αντί κεφαλαίων και το αντίθετο, η απόδοση με λατινικούς χαρακτήρες ή η χρήση άρθρων κ.ά.
Η καταχώριση της επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου στο μητρώο επωνυμιών και διακριτικών τίτλων έχει δηλωτικό χαρακτήρα και αποδεικνύει τον δικαιούχο μιας επωνυμίας, ή ενός διακριτικού τίτλου βάσει της αρχής της χρονικής προτεραιότητας, η οποία προκύπτει από την ημερομηνία δέσμευσης της επωνυμίας, ή του διακριτικού τίτλου.
Αυτόματη δέσμευση: Η διαδικασία δέσμευσης επωνυμίας ή/και διακριτικού τίτλου γίνεται αυτόματα μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής του πληροφοριακού συστήματος του Γ.Ε.ΜΗ., την οποία πραγματοποιεί είτε ο ίδιος
ο ενδιαφερόμενος με δική του ευθύνη, είτε η Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ.
Ο ίδιος ο ενδιαφερόμενος προβαίνει σε ενέργειες στις εξής περιπτώσεις:
- κατά τη σύσταση εταιρείας μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας μίας στάσης (e-Υ.Μ.Σ.),
- κατά την ηλεκτρονική έναρξη εργασιών, εφόσον πρόκειται για ατομική εμπορική επιχείρηση ή για φυσικά πρόσωπα που ασκούν μη εμπορική οικονομική δραστηριότητα,
- κατάτηναυτόματητροποποίησηκαταστατικούμεπρότυπηπράξη,
- κατά την επιγραμμική εγγραφή υποκαταστήματος ημεδαπής ή αλλοδαπής εταιρείας.
Αντίστοιχα, δέσμευση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου στην Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. πραγματοποιείται:
- κατά τη σύσταση εταιρείας μέσω Υ.Μ.Σ.,
- κατά την τροποποίηση υφιστάμενης επωνυμίας ή διακριτικού τίτλου ή την προσθήκη νέου διακριτικού τίτλου, η οποία πραγματοποιείται μέσω της Υ.Γ.Ε.ΜΗ.,
- κατά την τροποποίηση υφιστάμενης επωνυμίας ή διακριτικού τίτλου λόγω μετασχηματισμού εταιρειών,
- στην περίπτωση που δεν είναι δυνατή η δέσμευση της επιθυμητής επωνυμίας ή διακριτικού τίτλου από τον ίδιο τον ενδιαφερόμενο.
Η σχετική ηλεκτρονική εφαρμογή, η οποία διασυνδέεται με το εθνικό Μητρώο Επωνυμιών και Διακριτικών Τίτλων, πραγματοποιεί αυτόματο έλεγχο και ενημερώνει άμεσα τον ενδιαφερόμενο για την ύπαρξη πανομοιοτήτων ή παρεμφερών επωνυμιών ή διακριτικών τίτλων και επωνυμίες ή τους διακριτικούς τίτλους που έχουν κατοχυρωθεί ως εμπορικό σήμα (διασύνδεση και με το μητρώο του ΟΒΙ).
Η δέσμευση της επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου έχει πια ισχύ για το σύνολο της Επικράτειας (πανελλαδικά) και όχι μόνο για συγκεκριμένο νομό όπως ίσχυε στο προηγούμενο διάστημα. Οι επωνυμίες και οι διακριτικοί τίτλοι που είχαν δεσμευτεί στο προηγούμενο διάστημα στο επίπεδο νομού κατ’ αρχήν διατηρούν την ισχύ τους σε επίπεδο νομού. Αν όμως διαπιστωθεί με έλεγχο στο πληροφοριακό σύστημα ότι είναι μοναδικοί τότε η ισχύς τους επεκτείνεται πανελλαδικά, ενώ αν δεν είναι μοναδικοί, μπορούν οι ενδιαφερόμενοι με τις απαραίτητες αλλαγές αν δεσμεύσουν επωνυμία ή διακριτικό τίτλο με πανελλήνια ισχύ.
Προδέσμευση επωνυμίας: Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν επίσης να κάνουν αυτόματη προδέσμευση επωνυμίας ή/και διακριτικού τίτλου για μελλοντική χρήση. Η προδέσμευση ισχύει για δύο μήνες, κατά τη διάρκεια των οποίων η προδεσμευμένη επωνυμία ή/και ο διακριτικός τίτλος δεν είναι διαθέσιμη σε τρίτους (με δυνατότητα ανανέωσης για άλλους δύο μήνες). Μετά το πέρας της ως άνω προθεσμίας, η επωνυμία και ο διακριτικός τίτλος αποδεσμεύονται αυτοδίκαια.
Κόστος: Η αυτόματη δέσμευση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου πραγματοποιείται ατελώς ενώ το τέλος της αυτόματης προδέσμευσης επωνυμίας ή διακριτικού τίτλου ορίζεται σε τριάντα ευρώ.
Author:
Apostolos Latsonas
